上海雷磁儀器廠在文中介紹了有關于儀器設備（標準物質）的建檔：由儀器設備（標準物質）管理部門（人員）建立儀器設備（標準物質）檔案，每個儀器設備都要有各自的檔案，有檔案編號。檔案內容包括驗收材料、隨 機所帶材料（說明書、清單、合格證、保修單等）以及后續的檢定/校準證書等。儀器設備記錄包括驗收記錄、使用記錄、維修（護）記錄、升級記錄、期間核查記錄、檢定/校準記錄、供應商名錄、期間核查計劃、檢定/校準計劃、維護計劃、儀器設備臺帳。儀器設備檔案、記錄定期交出，由檔案管理人員統一保管。

儀器設備的使用、維護、維修由儀器設備使用部門編制儀器設備操作規程， 經儀器設備管理部門（人員）審核，使用部門主管領導批準后，下發擺放在儀器設備旁邊，便于操作人員使用。為了正確使用儀器設備，安排專人使用，并對其進行培訓，要求認真填寫儀器設備使用記錄。儀器設備的工作環境要符合要求，有良好的接地、防 爆、絕緣，有穩壓電源/不間斷電源，臺面不得有震動，溫、濕度要適宜，必要時還要考慮氣壓、鹽霧、長 霉、大氣腐蝕、生物損害、塵沙侵入、淋雨、太陽輻射、 電磁干擾等。室外工作時更要注意儀器設備的使用要求，輕拿輕放不得磕碰，運輸時要告知司機配合， 避免顛簸、沖擊、翻倒等。定期對儀器設備進行維 護，編制維護計劃，明確時間、責任人、維護內容。出現故障要停止檢測，及時報修，請專業人員進行維修或聯系廠家維修。同時檢查此前一段時間的檢測工作，看是否影響檢測結果，若有影響則要向前追溯重新檢測。維修后的儀器設備視其故障情況，要求進行重新檢定/校準。做好維修（護）記錄、檢定/校準記錄。

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