上海雷磁儀器廠在文中介紹了有關于儀器設備(標準物質)的建檔:由儀器設備(標準物質)管理部門(人員)建立儀器設備(標準物質)檔案,每個儀器設備都要有各自的檔案,有檔案編號。檔案內容包括驗收材料、隨 機所帶材料(說明書、清單、合格證、保修單等)以及后續的檢定/校準證書等。儀器設備記錄包括驗收記錄、使用記錄、維修(護)記錄、升級記錄、期間核查記錄、檢定/校準記錄、供應商名錄、期間核查計劃、檢定/校準計劃、維護計劃、儀器設備臺帳。儀器設備檔案、記錄定期交出,由檔案管理人員統一保管。
儀器設備的使用、維護、維修由儀器設備使用部門編制儀器設備操作規程, 經儀器設備管理部門(人員)審核,使用部門主管領導批準后,下發擺放在儀器設備旁邊,便于操作人員使用。為了正確使用儀器設備,安排專人使用,并對其進行培訓,要求認真填寫儀器設備使用記錄。儀器設備的工作環境要符合要求,有良好的接地、防 爆、絕緣,有穩壓電源/不間斷電源,臺面不得有震動,溫、濕度要適宜,必要時還要考慮氣壓、鹽霧、長 霉、大氣腐蝕、生物損害、塵沙侵入、淋雨、太陽輻射、 電磁干擾等。室外工作時更要注意儀器設備的使用要求,輕拿輕放不得磕碰,運輸時要告知司機配合, 避免顛簸、沖擊、翻倒等。定期對儀器設備進行維 護,編制維護計劃,明確時間、責任人、維護內容。出現故障要停止檢測,及時報修,請專業人員進行維修或聯系廠家維修。同時檢查此前一段時間的檢測工作,看是否影響檢測結果,若有影響則要向前追溯重新檢測。維修后的儀器設備視其故障情況,要求進行重新檢定/校準。做好維修(護)記錄、檢定/校準記錄。
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